Comment bien cadrer un projet informatique ?

Chez AXOPEN, nous sommes convaincus que le cadrage de projet informatique est une des étapes les plus structurantes… et pourtant encore trop sous-estimée dans les projets IT. En effet, dans les projets informatiques, les dérives ne sont pas toujours dues à un bug ou à un mauvais choix technique. Bien souvent, le problème vient de plus loin : le projet était mal cadré dès le départ. Et pourtant, cette phase initiale est essentielle pour réussir un projet IT ! Dans cet article, on vous embarque dans la compréhension des fondamentaux du cadrage de projet informatique, et on vous donne aussi quelques tips de cadrage !

Qu'est-ce que le cadrage de projet en informatique ?

Le cadrage de projet informatique, c'est la transformation d'une idée floue en un projet concret. C'est le moment où l'on clarifie les objectifs, les contraintes, les moyens, et les attentes des différents acteurs du projet.

Concrètement, cela passe par des ateliers, des réunions ou des entretiens visant à :

• Clarifier les besoins métier,
• Définir les grandes lignes techniques,
• Identifier les contraintes (temps, budget, sécurité, données…),
• Élaborer une feuille de route initiale.

Un bon cadrage permet d'éviter les incompréhensions, les retards, les décalages de périmètre… et les livrables hors sujet.

Cadrage de projet IT Agile VS Cycle en V : quelles différences ?

Le cycle en V : un modèle toujours d'actualité ?

Le cycle en V repose sur une organisation séquentielle : spécifications, développement, tests, mise en production. C'est un modèle rassurant pour les grandes structures, notamment dans les projets à forte contrainte réglementaire ou budgétaire.

Il permet notamment de :

• Fixer un budget précis dès le départ,
• Contractualiser plus facilement les livrables et jalons,
• Travailler dans un cadre rigide mais structuré.

Le cadrage en mode agile : plus souple mais pas moins nécessaire

Avec l'agilité, les cycles sont plus courts, les feedbacks plus fréquents, et l'adaptation continue. Cela pourrait faire croire que le cadrage devient inutile… et pourtant !

En réalité, le cadrage en mode agile reste indispensable. Il est simplement plus itératif et orienté vers une vision produit. Même si tout n'est pas figé dès le départ, il est crucial de :

• Aligner les parties prenantes,
• Prioriser les fonctionnalités,
• Identifier les contraintes techniques et organisationnelles,
• Préparer le backlog de départ.

Le cadrage ne disparaît pas avec l'agilité : il évolue.

Pourquoi un bon cadrage conditionne la réussite d'un projet d'application

Un projet mal cadré, c'est comme une maison sans fondations. Le plus gros enjeu, c'est l'alignement entre les acteurs : métiers, DSILa DSI est la direction des systèmes d'informations d'une organisation., direction, prestataires…

Il faut :

• Identifier toutes les parties prenantes,
• Poser les bonnes questions,
• S'assurer que tout le monde parle le même langage.

Le cadrage, c'est aussi l'occasion de poser les limites : ce que le projet fera… et ce qu'il ne fera pas. Il faut parfois savoir dire non, pour éviter les effets tunnel ou les dérives de périmètre.

Cadrer un projet informatique : les cas les plus simples… et les plus complexes

Les projets "subis" : obsolescence, réglementation, dette technique…

Ils partent d'un besoin clair, souvent imposé. Ce sont les plus simples à cadrer, car le périmètre est défini à l'avance.

Les projets "from scratch" : transformer une idée métier en application

Ce sont les plus complexes. Le cadrage devient ici un exercice de traduction : faire passer une intention métier en logique fonctionnelle et technique.

Cela demande des allers-retours, de la pédagogie, et souvent… de recentrer l'ambition initiale pour rester réaliste.

Faut-il rédiger un cahier des charges informatique ?

Le cahier des charges est utile, mais il ne doit pas devenir un carcan. Il peut :

• Aider à formaliser les besoins,
• Servir de référence commune,
• Structurer la contractualisation.

Mais attention : trop de formalisme peut figer le projet trop tôt. Et une fois payé, un cahier des charges devient parfois difficile à remettre en question… alors même qu'il devrait rester un document évolutif.

Externaliser sa rédaction peut être une fausse bonne idée : le besoin doit venir des équipes internes, même si un accompagnement est parfois utile pour structurer la démarche.

Quelles bonnes pratiques avant de démarrer un projet IT avec une ESN ?

Voici quelques réflexes utiles avant de solliciter une société de services numériques pour la réalisation des développements :

• Réfléchir au besoin en amont, même de façon incomplète,
• Désigner un référent projet côté client pour centraliser l'information,
• Partager le langage et la compréhension mutuelle entre métier et technique,
• Utiliser des maquettes, schémas ou wireframes pour mieux se projeter,
• Ne pas se focaliser sur la technologie dès le départ : elle viendra naturellement à la fin du cadrage, en fonction des enjeux.

Quelle est la bonne méthode pour cadrer un projet informatique ?

Chez AXOPEN, nous recommandons l'approche suivante :

• Identifier les acteurs clés et les parties prenantes.
• Définir les processus et les workflows globaux.
• Travailler sur l'UX et les maquettes : cela permet de se mettre d'accord visuellement.
• Basculer sur la technique : modèle de données, architecture, sécurité…

La modélisation de la base de données est souvent un bon point d'entrée technique, car c'est le cœur du projet !

Quels outils utiliser pour le cadrage d'une projet de développement ?

Il existe une multitude d'outils collaboratifs pour animer les ateliers de cadrage (whiteboards virtuels, outils de gestion de projet…). C'est utile, mais l'essentiel reste ailleurs.

Notre conseil : fermer les ordinateurs pendant les premiers ateliers, et se concentrer sur l'échange et la réflexion.

Le cadrage informatique, la base pour un projet réussi

Le cadrage d'un projet de développement n'est pas un luxe réservé aux grands projets ou aux environnements très formalisés. C'est une étape structurante, accessible et précieuse, quel que soit le contexte.

Chez AXOPEN, nous pensons qu'il vaut toujours mieux prendre quelques jours pour poser les bases d'un projet plutôt que des mois à en réparer les conséquences. Un cadrage bien mené, c'est moins de flou, moins d'incompréhensions, et surtout plus de chances de réussir, ensemble.

Besoin d'un regard extérieur ou d'un coup de pouce pour structurer votre idée ? Parlons-en.